Capítulo 2: Iniciando a trabajar con Excel
2.1 Conceptos Básicos de Excel
Libro de trabajo, es el archivo que creamos con Excel, todos los datos ingresados , formulas ,opciones utilizadas se almacenara en el Libro de trabajo, el formato que se genera es con la sgte extensión .XLSX para que esta sea reconocido por la aplicación.
Un libro de trabajo está formado por varias hojas, al inicio empezaran con 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si Observas en la parte inferior de la ventana , ubicaras las diferentes hojas del libro de trabajo, nombradas de la sgte manera: Hoja1, Hoja2...
La hoja de cálculo: Esta formada por columnas y filas, Es una herramienta eficiente para las personas que trabajen con gran cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones masivos, en hoja estas conformada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.
Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
Una fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de una hoja de datos.
Una Celda es la intersección de una columna y una fila se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1.
Un Rango es un bloque de una o más celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante veremos las distintas formas de definir un rango.
2.2. Movimiento rápido en la hoja, y en el libro.
Para moverse en la hoja de calculo tenemos las sgte opciones con el teclado.
Hay otra manera de moverse rápido por la hoja de calculo, si conocemos la celda donde se desea trabajar solo esta de escribir el nombre de columna y número de la fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Movimiento rápido en el libro
Esta opción lo encontramos en la parte inferior izquierda de su pantalla en la barra de etiquetas
Para realizar el desplazamiento de las hojas se realiza con la sgte combinación de teclas
2.3. Introducir valores
En todas las celdas se puede introducir valores como números , textos, formulas.
Para ingresar valores en la celda puedes utilizar cualquiera de los dos métodos a mencionar
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor.
Tips: En ocasiones, es posible que nos interese introducir varias líneas dentro de una misma celda, pero al pulsar INTRO esto no sucede. Para realizar el salto de línea utilizamos el teclado ALT+INTRO.
2.4. Modificar datos.
Si desea modificar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda y se escribe el nuevo valor directamente sobre ésta.
Tips:
- Si comete algún error, puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado Ctrl + Z para borrar el valor, otra forma seria ir al botón de retroceso esta ubicado en la parte superior izquierda de su pantalla en la barra de acceso rápido.
- Si ha validado datos y desea mortificarlos hay otra forma editarlo , Seleccionaremos la celda, después pulsando la tecla F2 directamente ingresamos a la celda para ingresar nuevos datos.
2.5. Tipos de datos
Hay dos tipos de valores para ingresar en las celdas:
- Valores constantes: Pueden ser texto, numéricos, fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante se lo modifica manualmente.
- Fórmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas o rangos, funciones u operaciones que dan como resultado un valor a partir de otros valores existentes.La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.
Mostrare algunos ejemplos.
