Vamos realizar las acciones mas concurrentes del fichero Archivo como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para utilizarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.
3.1. Guardar libro
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar..
Existen varias formas de guardar un libro de trabajo:
- Guardar Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobrescribiéndolo
- Botón Guardar de la Barra de Acceso Rápido. También puedes utilizar la combinación de teclas Ctrl+G.
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| Guardar |
- Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia existente Paso a seguir Ir al fichero Archivo , Luego clic guardar Como... mostrara la sgte ventana la cual nos dara las sgte opciones: Dar nombre al documento asignarle una ubicación, elegir un tipo formato.
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| Ubicación |
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| Tipo Extensión |
3.2. Abrir un libro existente
Para recuperar un archivo excel ya guardado, la operación se denomina Abrir.
Selecciona la opción Abrir del Fichero Archivo.
Se abrirá un ventana asistente de exploración similar al de la opción guardar.
Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic y después pulsa el botón Abrir.
Tips: disponible también para abrir un documento, consiste en utilizar una lista de documentos abiertos anteriormente.Selecciona Reciente en el menú Archivo y haz clic sobre el que quieras abrir. Se mostrarán ordenados por fecha de última utilización, siendo el primero el más recientemente utilizado.
Si desea que un documento se muestre siempre en la lista de Libros recientes haz clic sobre la chincheta que se encuentra a su derecha. Esto lo fijará en la lista hasta que lo vuelvas a desactivar.
En el caso se hubieran olvidado de guardar un documento hay una opción de recuperar libros no guardados. Temporalmente se almacenan en un carpeta UnsavedFiles.
3.3 Cerrar libro.
Al finalizar el trabajo con un archivo, convendrá salir de él para no estar utilizando memoria inútilmente. La operación de salir de un documento recibe el nombre de Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias formas.
Selecciona el Fichero Archivo y elige la opción Cerrar.
En caso de detectar un archivo al cual se le ha realizado una modificación no almacenada, Excel nos avisará de ello mostrándonos un cuadro de diálogo que nos dará a escoger entre tres opciones:
Guardar: Guarda los cambios y luego se cierra el archivo. Si aún no se había guardado aparecerá el cuadro Guardar como para asignarle un nombre y ubicación.
No guardar: Se cierra el archivo sin guardar los cambios realizados desde la última vez que guardamos.
Cancelar: El archivo no se cierra.
Para cerrar todos los libros que tengas abiertos, fuese en caso de que estés trabajando mas de uno.
Ir a la barra de Titulo en la parte superior derecha de su pantalla y le damos clic en el X
Tips: otra forma es utilizando es la combinación de teclas Alt + F4
3.4. Empezar un nuevo libro.
Cuando Ingresamos a Excel automáticamente se inicia un libro de trabajo vacío, pero supongamos que ya estamos trabajando con un documento y queremos crear otro libro nuevo. Ésta acción se denomina Nuevo.
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, deberás seguir los siguientes pasos:
Selecciona el menú Archivo y elige la opción Nuevo
Tips: Otra manera seria combinación de teclas Ctrl + U
Se mostrará la sgte Ventana, a la derecha del menú, un conjunto de opciones:
